Wie Sie Druckerausschreibungen problemlos abwickeln

Die nächste Druckerausschreibung kommt bestimmt…

Viele unserer Kunden stehen alle vier bis fünf Jahre vor einer Druckerausschreibung für Multifunktionsgeräte (MFP) und Netzwerkdrucker. Ziel ist es meistens, den günstigsten Druckeranbieter ausfindig zu machen, Druckerlandschaften zu konsolidieren und MFP mit Zusatznutzen einzuführen. Doch häufig sehen sich die Unternehmen dabei vor ungeahnten Problemen. Mit den hardwareunabhängigen Lösungen von SEAL Systems werden Druckerausschreibungen ganz einfach.

Die für die Ausschreibung notwendigen Informationen werden normalerweise von der entsprechenden Fachabteilung IT-Infrastruktur und IT-Betrieb ermittelt. Dabei handelt es sich meistens um den selektiven IST-Zustand. Daraufhin werden Systemhäuser oder Druckerhersteller per Ausschreibung angefragt. Dies geschieht häufig knapp vor dem Auslaufen der bisherigen Leasing-Verträge, so dass sich alle Beteiligen unter enormem Zeitdruck befinden.

Hardwareunabhängigkeit schaffen

Historisch gewachsene Strukturen und Systemabhängigkeiten werden dabei oft unterschätzt oder gar nicht betrachtet. Dazu zählen die Aufbereitung von Formularen und Reports im SAP® ERP System, die bestehende Druckinfrastruktur oder aber Druckprozesse für Label bzw. Etiketten (zum Beispiel in der Logistik). Im „worst case“ muss die Anbieterauswahl verschoben oder durch kurzfristige K.O. Kriterien angepasst werden.

Als SEAL Kunde haben Sie durch den Einsatz unseres Output Management Systems PLOSSYS® bereits die Hersteller-Abhängigkeit Ihrer Endgeräte aufgelöst. Durch die Verwendung unserer zentralen Druckerverwaltung easyPRIMA haben Sie die Übersicht und Pflege sämtlicher Druckerqueues stark vereinfacht. Ein Rollout der Drucktreiber auf Windows-, Citrix-, und Terminal-Server Client ist nicht notwendig, da unser Ausgabemanagement die neuen Drucker einfach übernimmt.

Unterstützung vom Berater-Netzwerk

Informieren Sie uns bevor Sie eine neue Druckerausschreibung planen! Wir können Sie bei folgenden Fragestellungen unterstützen:

• Erweiterung und Aktivierung der Secure und PickUp Printing Funktion
• Aktivierung der Druckdaten-Verschlüsselung per IPP over SSL
• Prüfung der Kompatibilität der favorisierten Drucker bzw. Testdrucker über unsere Treiberdatenbank
• Einführung von integrierten Fleetmanagement-Lösungen
• Einsparung von Rollouts für Druckertreiber auf Clientsystemen
• Druckerneutrale Aufbereitung der SAP-Formulare (SAP Script, SMARTForms, Adobe Forms)
• Erweiterung von embedded Client Lösungen, mit integrierter Business Process Management Komponente für die neuen Multi-Funktions-Drucker (MFP)

Zusätzlich beraten wir Sie bei der Definition der Ausschreibung hinsichtlich unserer Softwarekomponenten und stellen Ihnen für eine herstellerunabhängige Anbieterauswahl unser Berater-Netzwerk zur Verfügung. Dadurch erhalten Sie einen guten Marktüberblick und können Leistungsbeschreibungen sowie Benchmarks besser bewerten.

Mit unseren Lösungen bleiben Sie hardwareneutral und unabhängig von jeglicher Druckerhardware – das spart Ressourcen und schont Ihre Mitarbeiter im IT-Betrieb.

Haben Sie Fragen rund um Ihre Ausschreibungen? Unser Experte André Schnibbe hilft Ihnen gerne weiter. Fordern Sie jetzt unverbindlich seine Kontaktaufnahme an!