von Frank Reuter
Für einen Kunden in der Medizintechnik haben wir eine Anbindung von SAP und Cryptshare realisiert. In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, was genau wir umgesetzt haben und von welchen Vorteilen der Kunde mit der Lösung profitiert.
Der Kunde setzt den SAP-Bestellprozess ein und wollte nun Bestellungen inklusive Zusatzdokumente (wie zum Beispiel Zeichnungen) an seine Lieferanten versenden. Eine Lösung für diese Anforderung bietet SEAL Systems bereits seit Jahren an. Lesen Sie mehr dazu auf unserer Seite Einkaufsprozesse.
Allerdings wollte der Kunde seine Zusatzdokumente nicht per ungesicherter E-Mail übertragen, sondern über eine gesicherte Kommunikation austauschen. Da das Unternehmen bereits für andere Prozesse Cryptshare als Kollaborationsplattform für den sicheren Dateitransfer einsetzt, war die Anforderung, eine Anbindung zwischen den SEAL Systems-Prozessen und Cryptshare zu erstellen.
Im SAP kamen die Standardverfahren von SEAL Systems zur Dokumentenermittlung zum Einsatz. Das Ergebnis dieser Dokumentenermittlung ist ein Ausgabeauftrag, in dem die Bestellung und die Zusatzdokumente zusammengefasst werden.
Ausgabeauftrag mit Zusatzdokumenten im Document Distribution Director
Für die Realisierung der Cryptshare-Schnittstelle wurde der SEAL Systems Standard-Prozess wie folgt erweitert:
Die SAP-Cryptshare-Anbindung ist selbstverständlich nicht auf den hier beschriebenen Bestellprozess begrenzt, sondern kann auch mit beliebigen anderen SAP-Prozessen, wie zum Beispiel Instandhaltung, Service oder ähnliche, verwendet werden.
*Kein Newsletter, keine Weitergabe, Kontaktaufnahme per E-Mail nur zum genannten Zweck.
Ergänzen Sie Ihre SAP Einkaufsbelege um alle dazugehörenden Begleitdokumente
Video | SEAL Systems erklärt: So versenden Sie Zusatzdokumente mit einer Bestellung im SAP
Factsheet | „Einkaufsprozesse“ – Für alle Einkäufer, die zum Einkaufsdokument zusätzliche Unterlagen ausliefern müssen
Wie können erzeugte Dokumente aus Softwareapplikationen digital verteilt werden?
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