Direct Publishing - Publication de documentations dans SAP
Direct Publishing est la solution SEAL Systems de pulbication automatique de documentations, manuels et catalogues à partir de données et documents gérés dans SAP PLM
Le processus de publication s'effectue directement à partir du système SAP PLM. Toutes les informations relatives à la documentation sont puisées et traitées sur un serveur de traitements. Des fonctions additionnelles de filtrage de données peuvent être implémentées, si nécessaire.
SEAL Systems dispose de 20 transactions standards de recherche de documents liés aux processus opérationnels SAP.
Le serveur de traitements assemble et structure les données pour mettre en forme une documentation complexe :
- Récupération de documents archivés dans le contentserver SAP.
- Récupération des attributs de mise en forme de la documentation.
- Conversion de documents et données dans un format neutre.
- Ajout d'estampillages ou de signature électronique.
- Assemblage des différents documents dans un seul document.
- Composition de la documentation suivant une mise en forme particulière.
- Création automatique de la table des matières et de la numérotation de pages.
- Génération de signets et de liens hypertextes.
La documentation peut être ensuite restituée sur différents supports de diffusion :
- Papier : les documents sont imprimés en reflétant la structure de la documentation. Des liasses de diffusion peuvent être générées (impression de la documentation en plusieurs exemplaires avec bordereau de livraison pour séparer les lots par destinataire).
- PDF : La documentation est créée dans un format PDF avec liens hypertexte, table des matières et pagination. Cette documentation peut ensuite être automatiquement soumise à un robot de gravure de CD-ROM.
- WEB : Génération d'une structure de navigation. Les documents et dessins sont assemblés dans une structure propre définie par le client.
Avantages de la solution Direct Publishing de SEAL Systems :
- La publication de la documentation s'effectue directement à partir de SAP PLM. L'utilisateur ne quitte pas son environnement logiciel familier.
- Le système SAP pilote la génération de la documentation ou du catalogue de pièces de rechange.
- Pas de base de données supplémentaire. Les données, documents et informations de stockage sont directement exploités par la solution de publication directe de documentation.
- Aucune interface additionnelle et méthodes de synchronisation nécessaire.
- Interfaces standards SEAL pour rechercher les données et documents gérés dans SAP PLM.
L'environnement de développement pour la solution Direct Publishing est basé sur la technologie DPF (Digital Process Factory®) de SEAL Systems. Cette technologie permet de :
- Facilement configurer la chaîne de processus de publication. Avec le concept d'unités de travail, chaque étape de traitement est combinée à une ou plusieurs autres étapes de traitement, pour former une chaîne complète de traitement documentaire.
- Les adaptations ultérieures d'un processus de traitement existant sont rapides à implémenter.
- Il est possible de répartir les étapes de traitements sur plusieurs machines.
- Chaque étape du processus complet de publication est contrôlable au travers de l'interface graphique DPF Tracker. La traçabilité des erreurs éventuelles en est simplifiée.
