Pour les entreprises qui souhaitent archiver des fichiers.MSG (générés par Outlook) dans un système de gestion documentaire, de PLM, ou de Records Management, il est également nécessaire de stocker l’équivalent format neutre comme le PDF ou PDF/A.
- Corps du texte uniquement
Dans le cas le plus simple – seul le contenu du texte du courriel doit être converti dans un format neutre. - Corps du texte et pièces jointes convertis séparément
Les pièces jointes et les fichiers .MSG sont converties de manière séparée dans un format neutre. - Corps du texte et pièces jointes convertis dans un seul fichier
Les pièces jointes et les fichiers .MSG sont convertis dans un seul et même fichier neutre.
De nombreuses options et fonctions de contrôle sont disponibles, parmi lesquelles :
- Niveau d’ouverture des pièces jointes dans un fichier MSG,
- Conversion des pièces jointes uniquement,
- Génération d’informations de structure dans un format XML pour un traitement ultérieur ou pour indexer des méta données de recherche,
- Définition des types de pièces jointes à ignorer (ex : fichier VCF).
Ces traitements sont implémentés en utilisant la technologie DPF de SEAL Systems. Ils peuvent donc être lancés en traitement batch pour des conversions en masse. Les solutions de conversion SEAL Systems traitent plus de 30 formats applicatifs.
Pour les entreprises qui souhaitent archiver des fichiers.MSG (générés par Outlook) dans un système de gestion documentaire, de PLM, ou de Records Management, il est également nécessaire de stocker l’équivalent format neutre comme le PDF ou PDF/A.
- Corps du texte uniquement
Dans le cas le plus simple – seul le contenu du texte du courriel doit être converti dans un format neutre. - Corps du texte et pièces jointes convertis séparément
Les pièces jointes et les fichiers .MSG sont converties de manière séparée dans un format neutre. - Corps du texte et pièces jointes convertis dans un seul fichier
Les pièces jointes et les fichiers .MSG sont convertis dans un seul et même fichier neutre.
De nombreuses options et fonctions de contrôle sont disponibles, parmi lesquelles :
- Niveau d’ouverture des pièces jointes dans un fichier MSG,
- Conversion des pièces jointes uniquement,
- Génération d’informations de structure dans un format XML pour un traitement ultérieur ou pour indexer des méta données de recherche,
- Définition des types de pièces jointes à ignorer (ex : fichier VCF).
Ces traitements sont implémentés en utilisant la technologie DPF de SEAL Systems. Ils peuvent donc être lancés en traitement batch pour des conversions en masse. Les solutions de conversion SEAL Systems traitent plus de 30 formats applicatifs.