La solution d`Output Management de SEAL Systems supporte de nombreuses méthodes de restitution : Impression, distribution électronique par e-mail, gravure de CD-ROM et envoi de fax. Le processus standard d`envoi de fax proposé dans PLOSSYS® soumet des données pré formatées vers un serveur de fax installé en interne chez le client. Cette méthode "serveur de fax" vient d`être améliorée pour supporter les envois de fax vers un serveur de fax hébergé par un fournisseur tiers.
Transfert sécurisé
La préparation des documents et des données relatives à l`envoi du fax est réalisée par le serveur PLOSSYS® netdome. Ces données sont alors soumises par transfert FTP en utilisant le canal VPN de l`hébergeur externe du serveur de fax. L`envoi du fax est ensuite effectué par l`hébergeur tiers. Le retour d`état d`envoi du fax est automatiquement renvoyé à PLOSSYS®, puis dans SAP®. Pour les processus métiers critiques, il est également possible d`ajouter automatiquement une signature numérique ou encore d`archiver une copie numérique du document faxé.
Avantages lors de l`envoi de volumes irréguliers
Les solutions internes peuvent provoquer des engorgements de lignes lors d`un envoi massif de fax. Le nombre de lignes disponibles se révèle alors insuffisant sur une période donnée. Avec un contrat de services proposé par un hébergeur tiers, ce volume de données est traité par le fournisseur externe à un coût avantageux. L`hébergeur tiers dispose de suffisamment de lignes pour garantir l`envoi massif de fax.