Compliance

Bei Compliance geht es um die Erfüllung, Entsprechung bzw. Konformität mit Gesetzen sowie mit Regeln und Spezifikationen, mit Grundsätzen  und Verfahren sowie mit Standards (z.B. ISO) und Konventionen, die klar definiert worden sind.

Die Erfüllung der Compliance kann sowohl auf Zwang (z.B. durch Gesetze) als auch auf Freiwilligkeit (z.B. Einhaltung von Standards) beruhen. Die Compliance richtet sich an Unternehmen und Institutionen ebenso wie an staatliche / behördliche Einrichtungen.

SEAL Systems hat Tools und Methoden, mit denen sich Informations- und Dokumentationsverteilung strukturieren, kontrollieren und steuern lässt.

Kontrollierter Druck

Mit zusätzlichen Stempeln und Wasserzeichen lassen sich Status, Versions und Prozessinformationen auf einen Druck oder elektronische Verteilung aufbringen.
In einer Datenbank können Verteilaufträge nachprüfbar abgelegt werden. Damit gibt es einen Absender/Empfänger- und Verwendungsnachweis

Kontrollierte Anzeige

Mit zusätzlichen Stempeln und Wasserzeichen lassen sich Status, Versions und Prozessinformationen beim Anzeigen aufbringen. Damit ist auch bei lokalem Druck aus dem Anzeigeprogramm eine Dokumentenlenkung möglich.

Konvertierung

Langzeit- und Neutralformate entkoppeln Daten und Dokumente von der Ursprungsapplikation und machen sie so langfristig les- und reproduzierbar.

Signaturen

Zusätzlich, automatisch generierte Signaturseiten erlauben die verkörperte Dokumentation von elektronischen Unterschriften und Freigaben.

Baselining/Snapshots

Publishing Verfahren von SEAL Systems ermöglichen ist, Dokumente und Dokumentstrukturen "einzufrieren" und 1:1 in ein unveränderbares Langzeit- und Neutralformat zu überführen